AdmiralCloud verwendet ein elastisches Suchverfahren, welches nicht nur den vollständigen Suchbegriff berücksichtigt, sondern auch mögliche Kombinationen. In der Regel können so trotzdem die gewünschten Medien gefunden werden, auch wenn der Suchbegriff falsch geschrieben wurde oder es kein eindeutiger Treffer ist aufgrund von Mehrzahl/Einzahl Unterschieden gibt (z.B. werden „Häuser“ gefunden wenn nach Haus gesucht wird).
Ja, die Ursprungsdatei bleibt immer unverändert. Bei EasyCut wird ein Ausschnitt (entsprechend der gewählten Start- und Endzeit) als neuer MedienContainer erstellt.
Weitere Informationen zum Thema EasyCut finden Sie hier.
Ja, es kann eine E-Mail-Benachrichtigung eingestellt werden. Dies lässt sich in der Dropsite-Verwaltung bei den zusätzlichen Einstellungen unter dem Punkt Nach Upload informieren einstellen. Dazu müssen die E-Mail-Adressen der Adressaten in das entsprechende Feld eingetragen werden.
Nein. Sie können bei der Erstellung der Dropsite festlegen, welcher Sicherheitsgruppe die Uploads zugeordnet werden sollen. Wählen Sie dazu die gewünschte Sicherheitsgruppe aus der Liste aus. Ausgewählte Sicherheitsgruppen werden blau markiert dargestellt. Zusätzlich können Sie nach dem Upload die Sicherheitsgruppe im jeweiligen MedienContainer anpassen.
Ja, bei allen Statistiken kann die Quelle (Intranet, Weblink, etc) ausgewählt werden. Sollte keine Quelle explizit ausgewählt werden, berücksichtigt AdmiralCloud die Zugriffe aller Referrer in den Statistiken.
Ja, nutzen Sie dazu das Multitool (Klappmesser Symbol) auf der Übersichtsseite. Im untergeordneten Menü haben Sie dann die Möglichkeit die gewünschte Aktion (z.B. Kontakte) auszuwählen und welche Operation (hinzufügen oder entfernen) ausgeführt werden soll. Selektieren Sie anschließend alle MedienContainer auf die die Aktion angewandt werden soll und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Abhängig von der Anzahl der zu bearbeitenden Dateien kann es unter Umständen einen kleinen Moment dauern, bis die Änderungen überall sichtbar sind.
Ja, bereits beim Upload kann festgelegt werden, welche Tags den hochzuladenen Dateien zugeordnet werden sollen. Wählen Sie dazu im Uploadbereich (Datei, URL oder Dropsite) in der Tagbox die gewünschten Tags aus.
Nein, PressAreas können auch für andere Zwecke der internen und externen Kommunikation verwendet werden. Beispiele hierfür sind u.a. der Austausch von Schulungsunterlagen, Druckdaten, Vertriebsmaterialien, etc.
Folgendes kann beachtet werden:
- Sollte die Internetverbindung und damit der Upload abbrechen, versucht AdmiralCloud den Upload fortzusetzen, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
- Wir empfehlen grundsätzlich eine stabile Internetverbindung sowie eine Upload-Geschwindigkeit von mindestens 2Mbit oder höher.
- Bei Dropsite-Uploads muss die Dropsite als Tab-Reiter geöffnet bleiben, bis der Upload abgeschlossen ist. Sie können parallel in einem weiteren/anderen Tab arbeiten.
- Bereits beim Upload können Sie durch die Vergabe von Tags und Zuweisung der Sicherheitsgruppen die spätere Auffindbarkeit Ihrer Assets definieren.
Ein Kontakt wird in den Kontakteinstellungen hinterlegt und dient als Ansprechpartner für hochgeladene Medien (z.B. Fotograf) oder für ausgelieferten Content auf PublicAreas (PressArea, Dropsite). Durch die Zuweisung von Kontakten und deren Kontaktinformationen können Nutzer mit den Ansprechpartnern bei Fragen oder Problemen direkt in Kontakt treten.
Nutzer werden in der Nutzerverwaltung hinterlegt und erhalten einen eigenständigen Zugang zur AdmiralCloud. Oft sind Nutzer auch in den Kontaktinformationen als Ansprechpartner hinterlegt.
Bei einem Downloadlink kann immer nur ein MedienContainer zum Download zur Verfügung gestellt werden, während die PressArea eine Sammlung von MedienContainern beinhalten kann. Darüber hinaus können Sie bei der PressArea selber entscheiden, ob der Download möglich sein soll oder die Medien lediglich angeschaut werden können.
Bei dem Upload werden neue Dateien in den AdmiralCloud Account geladen. Bei der Freigabe werden bereits hochgeladene Medien für PublicAreas (Downloadlink, PressArea, MediaHub, etc) freigegeben und sind somit außerhalb von AdmiralCloud (öffentlich) zugänglich. Nicht freigegebene Medien können nur von AdmiralCloud-Nutzern geöffnet und heruntergeladen werden. Die Freigabeoptionen finden Sie in der MedienContainer Übersicht.
Nein, der Empfänger benötigt keinen Zugang zur AdmiralCloud.
Sobald ein externer Link (z:B. Downloadlink, Weblink, PressArea) aufgerufen wird, erkennt AdmiralCloud die Browsersprache und spielt (falls verfügbar) die Inhalte entsprechend der Browsersprache aus. Sollten keine Übersetzungen für diese Sprache hinterlegt sein, werden die Inhalte angezeigt, welche im Tabreiter „Allgemein“ im MedienContainer bzw. in der PressArea Medienverwaltung hinterlegt sind.
Nein, Kapitel können im Gegensatz zu Untertiteln nicht in die Datei eingebrannt werden. Kapitel lassen sich über den AdmiralCloud-Player (Weblink) ausspielen.
Standardmäßig werden der Titel und die Beschreibung des Mediencontainers für alle Veröffentlichungen verwendet und synchronisiert, wenn Änderungen im Mediencontainer vorgenommen werden.
Wenn der veröffentlichte Titel und die veröffentlichte Beschreibung vom Mediencontainer abweichen sollen oder eine zukünftige Synchronisierung nicht gewünscht ist, kann die Verbindung durch Klicken auf das Kettensymbol getrennt werden.
Untertitel werden direkt im MedienContainer angelegt. Öffnen Sie dazu zunächst das Video in AdmiralCloud und klicken Sie auf Untertitel in der linken Seitennavigation. Dort müssen Untertitel-Bezeichnung und Sprache hinterlegt werden, damit der Untertitel angelegt werden kann. Sobald dieser angelegt ist, klicken Sie in der Liste Untertitel verwalten auf das Plus-Symbol. Nun können Sie die Betitelung vornehmen. Starten Sie dazu das Video und wählen Sie Start-und Endzeitpunkt der Untertitel-Sequenz mit den Schaltflächen Start und Ende. Es wird automatisch der Timecode übernommen von der aktuellen Abspielposition. Klicken Sie auf das Plus-Symbol um eine weitere Sequenz anzulegen.
Weitere Informationen zum Thema Untertitel finden Sie hier.
Downloadlinks werden direkt im MedienContainer angelegt. Öffnen Sie dazu zunächst den gewünschten MedienContainer und klicken Sie dann auf Downloadlink in der linken Seitennavigation.
Wählen Sie anschließend die Formate aus, in denen das Video zum Download angeboten werden soll. Sobald Format, Vorlage und der Verfügbarkeitsbegin ausgewählt sind, wird der Speicher Button aktiv und der Downloadlink kann erstellt werden. Nach dem Erstellen wird Ihnen der entsprechende Link in der Liste Aktive Downloadlinks verwalten angezeigt. Klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol um diesen Link direkt an den Empfänger weiterzuleiten.
Weitere Informationen zum Thema Downloadlinks finden Sie hier.
- Öffnen Sie den gewünschten Media-Asset-Container.
- Navigieren Sie im rechten Seitenbereich zu den Einstellungen, öffnen das Auswahlmenü Freigabe-Optionen und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
Hinweis: Wenn Sie das Auswahlmenü nicht ansteuern können, fehlen Ihnen die Nutzerrechte. Kontaktieren Sie in diesem Falle bitte Ihren Administrator.
Standardmäßig erlaubt die Dropsite den Datenupload mit einer Größe von max. 50 GB.
Der Webplayer zieht sich die veröffentlichten Untertitel direkt aus dem jeweiligen Mediencontainer. Veröffentlichte Untertitel können im Webplayer ausgewählt und über die Schaltfläche CC in der Steuerungsleiste aktiviert werden.
Weitere Informationen zum Thema Untertitel finden Sie hier.
In der MedienContainer Übersicht können Sie im Bereich Sicherheitsgruppen alle gewünschten Sicherheitsgruppen an- bzw. abwählen. Zugeordnete Sicherheitsgruppen sind in der Liste blau hinterlegt. Bitte beachten Sie, dass übergeordnete Gruppen stets auf den Inhalt der untergeordneten Gruppen zugreifen können, allerdings nicht umgekehrt. Dies bedeutet, wenn der MedienContainer ausschließlich einer untergeordneten Gruppe zugeordnet ist, haben alle übergeordneten Gruppen automatisch Zugang zu diesem Asset.
Legen Sie dazu zunächst eine Sicherheitsgruppe in dem Bereich an. Anschließend ordnen Sie diese Sicherheitsgruppe allen Mediencontainern zu, auf welche der Zugriff erteilt werden soll. Im letzten Schritt muss der Nutzer (welcher auf die Inhalte zugreifen soll) noch der neu erstellten Sicherheitsgruppe zugeordnet werden. Gehen Sie dazu in die Benutzerverwaltung, wählen Sie den Nutzer aus und fügen Sie die Sicherheitsgruppe hinzu.
- Navigieren Sie im Media-Asset-Container auf den Menüpunkt Kapitel in der linken Seitennavigation.
- Um ein neues Kapitel anzulegen, geben Sie rechts die Kapitelbezeichnung (Titel) sowie den Startzeitpunkt ein und klicken Sie auf den Button Anlegen im oberen rechten Seitenbereich.
- Der Titel muss mindestens zwei Zeichen lang sein.
- Es kann ein individuelles Kapitelbild für das Kapitel vergeben werden, durch einen Klick auf das Plus-Symbol.
- Veröffentlichen Sie das Kapitel durch umstellen des Schalters Veröffentlichen, unterhalb des Titels bzw. der Kapitel-Beschreibung.
- Sollten Ihre Eingaben nicht direkt übernommen werden, laden Sie den Browser einmal neu und versuchen es erneut.
Es gibt zwei Möglichkeiten ein Video zeitgesteuert zu veröffentlichen:
1) Im Media-Asset-Container kann ein Verfügbarkeitszeitraum festgelegt werden. Außerhalb des Verfügbarkeitszeitraumes steht das Video nicht öffentlich zur Verfügung und ist ausschließlich in AdmiralCloud sichtbar.
2) Die Verfügbarkeit aller öffentlichen Seiten (z.B. Downloadlink, Weblink, PressArea) kann zeitlich begrenzt werden. Im Gegensatz zu den Freigabe-Optionen im MedienContainer ist bei dieser Einstellung die gesamte Seite nicht mehr verfügbar.
Es gibt drei Wege um Assets hochzuladen:
Weitere Informationen zum Thema Upload finden Sie hier.
Die Dropsite besteht als Asset solange bis sie gelöscht wird. Die externe Erreichbarkeit der Dropsite können Sie über die Dropsite-Verwaltung festlegen (z.B. über die zeitliche Verfügbarkeit).
Eine Aufbewahrungszeit oder automatische Löschung gibt es im Papierkorb nicht. Administratoren sollten regelmäßig den Papierkorb prüfen und hinterlegte Dateien endgültig löschen, um Speicherplatz freizugeben.
In der erweiterten Suche kann man mit Hilfe des Disketten Symbols Suchfilter-Kombinationen abspeichern. Dazu muss ein Titel für die abgespeicherten Suchfilter angegeben werden, so dass diese in der Liste der gespeicherten Suchen (Ordner Symbol) ausgewählt werden können. Dadurch haben Sie die Möglichkeit häufige Suchanfragen in der erweiterten Suche mit einem Mausklick wieder aufzurufen.
Wir empfehlen möglichst eindeutige Titel zu vergeben und darauf zu achten, die Anzahl der Füll- und Verbindungswörter möglichst gering zu halten. Grund: die Ergebnisse bei der Suche werden verwässert, da auch nicht relevante Wörter wie „und“ oder „hier“ berücksichtigt werden. Sollte ein Nutzer nach „Hund“ suchen, werden ihm dann auch die MedienContainer angezeigt, welche „und“ im Titel haben. Zudem sollten Windows-Nutzer folgende Sonderzeichen in Titeln vermeiden: \ / : * “ “ < > |
Die Original-Datei kann im MedienContainer ausgetauscht werden. Öffnen Sie dazu zunächst den gewünschten MedienContainer und klicken Sie auf Original austauschen in der linken Seitennavigation. Bestätigen Sie anschließend die Sicherheitsabfrage indem Sie den Schalter umlegen. Es erscheint ein Uploadbereich mit dem Sie die neue Datei auswählen und hochladen können. Alle weiteren Prozesse finden automatisch statt und Sie werden per E-Mail informiert sobald der Austausch abgeschlossen ist. Das Vorschaubild wird bei Video- und Audiodateien nicht ausgetauscht, es kann allerdings manuell im Bereich Vorschaubilder angepasst werden. Alle Einbindungen auf externen Seiten (z.B. Weblinks) werden automatisch aktualisiert.
Weitere Informationen zum Thema Original austauschen finden Sie hier.
In der Tagverwaltung im Bereich Einstellungen haben Sie eine Übersicht über das gesamte Taginventar in Ihrem Account.
Weitere Informationen zur Tagverwaltung finden Sie hier.
